Gestire rifiuti nel rispetto delle norme vuol dire compiere un iter operativo ben preciso: WIN-TOOLIP è lo strumento idoneo per svolgere questa attività, la procedura spazia dalla compilazione del formulario alla redazione del registro di carico/scarico per concludersi con la compilazione della dichiarazione M.U.D..
Molteplici e costanti controlli impediscono all’utente di commettere errori. I dati immessi sono continuamente analizzati al fine di avvisare in tempo utile l’utente, circa le autorizzazioni in scadenza dei trasportatori, destinatari e intermediari su formulari emessi e non ancora registrati, sulla 4ª copia del formulario non ancora ricevuta o spedita, sul superamento della soglia di giacenza massima prevista ed altro ancora.
La procedura WIN-TOOLIP è una soluzione gestionale efficace per risolvere le esigenze di aziende ed associazioni che si occupano di produzione, trasporto, consulenza ambientale ed intermediazione, stoccaggio, trattamento e smaltimento dei rifiuti, dei Sottoprodotti di Origine Animale (S.O.A.), autodemolizioni e R.A.E.E..
Realizzata per supportare le aziende nell’adempiere agli obblighi connessi alla compilazione dei formulari di accompagnamento ed alla tenuta dei Registri di carico e scarico dei rifiuti, consente di gestire più registri legati ad impianti diversi, appartenenti alla stessa impresa e/o a più imprese.
La procedura è multi aziendale e multi esercizio, è corredata di un modulo per la gestione dei ritiri, con la possibilità di elaborare un calendario automatico per la ”microraccolta” (studi medici/veterinari, laboratori analisi, ospedali, centri estetici, ecc.) e di emettere i formulari in maniera automatica.
 Il Modulo Registro Autodemolizioni agevola la gestione delle aziende di rottamazione veicoli e prevede l’adempimento di tutte le operazioni connesse agli obblighi della tenuta del Registro di Pubblica Sicurezza e alla gestione delle pratiche P.R.A.
Il Modulo Sottoprodotti di Origine Animale, in ottemperanza alla normativa, agevola e semplifica la gestione delle Categorie dei Sottoprodotti di Origine Animale (S.O.A.) attraverso l’emissione dei Documenti di Trasporto e del Registro S.O.A.
Il Modulo R.A.E.E. (Rifiuti di Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche) permette la classificazione con riferimento alle attività di trattamento (messa in sicurezza, smontaggio, frantumazione, stoccaggio, ...)
Il Modulo Depositi agevola il calcolo del carico d’incendio e dell’indice di tossicità correnti per le aziende assoggettate alla normativa riguardante il rischio d’incidente rilevante. I Moduli sono perfettamente integrati con la Gestione dei Rifiuti. La procedura consente la compilazione del “Modello Unico di Dichiarazione Ambientale” (MUD) attraverso un semplice percorso guidato che si interfaccia con il software distribuito da Unioncamere. WIN-TOOLIP è un prodotto verticale completamente integrato con la procedura WIN-GAS (Gestione Aziende e Studi) di MAGAZZINO/FATTURAZIONE, sviluppata da BYTE elaborazioni, che consente l’emissione delle fatture in maniera automatizzata dai Registri.

Caratteristiche principali del software Win-Toolip

• Presenza di banche dati: Comuni d’Italia, Codici attività, Codici rifiuti
• Visualizzazioni / stampe di tutti gli archivi gestiti, con filtri, raggruppamenti e ordinamenti
• Anteprima di tutte le stampe della procedura, con trasferimento su WORD / EXCEL / E-MAIL / PDF
• Aggiornamento in tempo reale di tutti gli archivi utilizzati
• Ricerca delle anagrafiche rifiuti
• Ricerca delle anagrafiche di Clienti per la fatturazione, Produttori, Trasportatori, Smaltitori, Intermediari, Luoghi di Produzione e Unità locali
• Funzione inserimento / variazione / annullamento di Clienti per la fatturazione, Produttori, Trasportatori, Smaltitori, Intermediari, Luoghi di Produzione e Unità locali
• Funzione acquisizione formulario da scanner e relativa archiviazione per visualizzazione o invio email
• Gestione della 4° copia dei formulari di identificazione con possibilità di gestire i solleciti e/o il corretto ricevimento della stessa
• Gestione statistiche realizzate per soggetto, rifiuto e periodo
• Gestione e stampa delle giacenze dei rifiuti
• Gestione per il controllo e verifica delle scadenze delle autorizzazioni
• Controllo autorizzazioni sulle targhe abilitate al trasporto e sui tipi di trattamento possibili del CER
• Gestione dei ritiri, con possibilità di elaborare un calendario automatico per chi svolge attività   di “microraccolta” (presso studi medici, laboratori, centri estetici etc.) e di emettere i formulari automatici
• Gestione listini personalizzati per ogni singolo cliente / produttore in modo da agevolare la fatturazione automatica
• Possibilità di inserire valori predefiniti, sia a livello aziendale che di anagrafica, al fine di velocizzare ed ottimizzare le registrazioni
• Presenza di controlli e segnalazioni che evidenziano eventuali incongruenze presenti nelle registrazioni
• Ripristino e riorganizzazione automatica di archivi in caso di caduta di alimentazione al PC
• Gestione multi utenza (attraverso reti locali – LAN e VPN )
• Gestione multi esercizio
• Gestione multi aziendale
• Compilazione del M.U.D., attraverso l'estrazione dei dati dai Registri di carico e scarico e all'interfacciamento   con la procedura distribuita da Unioncamere
• INTEROPERABILITA’ SISTRI, ad oggi non è ancora uscito un documento definitivo dal Ministero dell'Ambiente con le caratteristiche tecnico/operative per l’interoperabilità con i software per l'ambiente, possiamo dire che l'integrazione WIN-TOOLIP con SISTRI riguarda:
• Allineamento delle anagrafiche
• Allineamento dei cataloghi (codici CER, autorizzazioni…)
• Invio/ricezione delle registrazioni
• Cronologia e schede di movimentazione
• Firma registrazione in maniera disgiunta

• È SEMPLICE ED INTUITIVO
• È TECNICAMENTE AVANZATO
• È SVILUPPATO INTERAMENTE UTILIZZANDO TECNOLOGIA NATIVA WINDOWS
• DIALOGA CON TUTTI I SOFTWARE DELLA PIATTAFORMA MS OFFICE
• E’ MODULARE, APERTO E CONSENTE LA VISIBILITÀ TOTALE DEI DATI E DELLE INFORMAZIONI
• È UNA PROCEDURA INTEGRATA CON LE PROCEDURE GESTIONALI WIN-GAS FATTURAZIONE, PORTAFOGLIO E CONTABILITÀ GENERALE
• MIGLIORA L’EFFICIENZA E LA PRODUTTIVITÀ AZIENDALE ELIMINANDO ATTIVITÀ NON NECESSARIE, SOPRATTUTTO LA RIDONDANZA DI PROCESSI GESTIONALI
• È ASSISTITO DA PERSONALE QUALIFICATO